vores politikker

1. Hvem er vi
Køge Venskabsgruppe er et frivilligt fællesskab for voksne i Køge og omegn. Vi værner om et trygt miljø, og derfor passer vi godt på de oplysninger, du deler med os.

Kontaktperson:
Køge Venskabsgruppe
E-mail: xxx

2. Hvilke personoplysninger vi indsamler
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne svare dig, planlægge aktiviteter og administrere fællesskabet. Det kan være: 

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Beskeder sendt via kontaktformularen
• Billeder fra arrangementer 

3. Formål med indsamlingen
Vi bruger dine oplysninger til:

• at besvare henvendelser
• at koordinere aktiviteter og arrangementer
• at kommunikere med medlemmer
• at vise stemningsbilleder fra vores fællesskab (kun med samtykke)

Vi indsamler ikke oplysninger til markedsføring, salg eller deling med tredjeparter.

4. Opbevaring og sikkerhed
Vi opbevarer dine oplysninger sikkert og kun så længe, det er nødvendigt for formålet. 

• Kontaktformularer gemmes i vores mailindbakke.
• Billeder opbevares i vores interne mediemappe.
• Du kan altid få dine oplysninger slettet.

5. Databehandlere
Vi benytter eksterne leverandører til drift af hjemmeside og kontaktformular. Disse leverandører behandler personoplysninger på vores vegne i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Vi har databehandleraftaler med:

• One.com (hosting og e-mail)
• SureForms (kontaktformular)
• Eventuelle øvrige tjenester, der behandler data for os.

Databehandleraftalerne sikrer, at personoplysninger kun behandles efter vores instrukser og i overensstemmelse med GDPR. 

6. Deling af oplysninger
Vi deler ikke dine oplysninger med andre, medmindre:

• du har givet samtykke
• det er nødvendigt for at gennemføre en aktivitet
• vi er juridisk forpligtet til det

7. Dine rettigheder
Du har ret til:

• indsigt i hvilke oplysninger vi har om dig
• at få rettet eller slettet dine oplysninger
• at trække samtykke tilbage (fx til billeder)
• at få dine data udleveret

Skriv til os, hvis du ønsker dette.

8. Billeder fra arrangementer
Vi bruger kun billeder af dig, hvis du har givet samtykke. Du kan altid skrive til os, hvis du ønsker et billede fjernet.

9. Samtykke til brug af billeder (automatisk for medlemmer)
Som medlem af Køge Venskabsgruppe giver man automatisk samtykke til, at foreningen må bruge billeder og video, hvor man optræder, i forbindelse med foreningens aktiviteter og kommunikation. Billederne anvendes kun i en positiv og respektfuld sammenhæng — fx på hjemmesiden, Facebook eller i trykt materiale.

Ønsker man at trække sit samtykke tilbage, kan man til enhver tid skrive til os, hvorefter billeder fjernes fra vores platforme.